Excel Ve Menüleri Detaylı Anlatımlar

Dosya ;





YENİ : Yeni bir Excel sayfası açmak için kullanılır.







AÇ : Önceden kaydedilmiş herhangi bir Excel dosyasını açmak için kullanılır. Tıklanıldığında bir Aç penceresi gelir buradan dosya türünü değiştirerek istenilen türden dosyanın açılmasını sağlar.







KAPAT : Aktif olan çalışma kitabını kapatmak için kullanılır. Eğer birden fazla çalışma kitabı varsa önce Şhift tuşuna basıp daha sonra Dosya menü alt başlığına baktığımızda Kapat yerine Tümünü Kapat olduğunu görürüz. Bu seçildiğinde tüm çalışma kitaplarının sıra ile kapandığını görürüz.







KAYDET : Aktif olan çalışma kitabını daha sonra kullanmak üzere saklamaya yarar. Tıklandığında Farklı Kaydet penceresi açılır . Kayıt edilecek yer ve Dosya adı yerine isim verilerek Kaydet düğmesine basılır. Eğer Açma ve Değiştirme parolası konulmak isteniyorsa bu pencere üzerinde Seçenekler düğmesine tıklanarak ilgili alanlar doldurulur.







FARKLI KAYDET : Kaydedilmiş bir dosya üzerine yapılan işlemlerden sonra bu dosyanın önceki hali korunmak istenildiğinde kullanılır. Kaydet ile kullanımı aynıdır.







HTML OLARAK KAYDET : Düzenlenmiş bir Çalışma Sayfasını var olan bir Web sayfasına eklemek yada yeni bir Web sayfası oluşturmak için kullanılır.







SAYFA YAPISI : Çalışma sayfalarının düzenlenmesi için kullanılır. Tıklandığında üzerinde Sayfa, Kenar boşlukları, Üstbilgi / Altbilgi , Çalışma sayfası olmak üzere 4 adet sekme bulunan Sayfa yapısı penceresi gelir.



Sayfa sekmesinin Alt başlıkları :







a) Yönlendirme : Sayfanın yatay ve Dikey olması sağlanır



b) Ölçek : Sayfanın belli bir oranda görünüşünü sağlar. Eğer istenilirse Sığdır düğmesi aktif hale getirilerek yazıların istediğimiz kadar sayfaya sıkıştırılması mümkün olabilir.



c) Kağıt boyutu : İstenilen kağıt boyutunun seçimini sağlar.



d) Baskı kalitesi : İstenilen dpi ile basılmasını sağlar. ( Mürekkep tasarrufu sağlanabilir )







Kenar Boşlukları sekmesinin alt başlıkları :







Sayfa yapısının sağ, sol, alt, üst boşluklarını belirleyerek düzenleme yapılmasını sağlar, ayrıca Alt ve Üst bilgi için ayrılan yerler belirlenir.



Ortala bölümünde Çalışma sayfasının sayfaya göre yerleştirilmesi yapılmaktadır. Bu dikey yada yatay olarak düzenlenebilir.







Üst bilgi / Alt bilgi sekmesinin alt başlıkları :







Sayfa üzerindeki bilgilerin daha açıklatıcı olması için kullanılan Üst bilgi yada Alt Bilginin düzenlemesi yapılır.







Çalışma sayfası sekmesinin alt başlıkları :







Çalışma sayfası üzerinde başlık düzenlemeleri, yazdırma alanları belirlemeleri ve sayfa sıralama şekilleri belirlenmektedir. Bunlardan Kılavuz Çizgileri düğmesi aktif ise Hücreleri belirleyen çizgiler görünecek, değilse çalışma sayfası metin görünümünü alacaktır. ( Çizgiler görülmeyecektir. )







YAZDIRMA ALANI : Yazıcıya gönderilmek istenen kısmın belirlenmesini sağlar. (Normal şartlarda yazıcıya bilgi gönderilmek istendiğinde bütün çalışma sayfası yazıcıya yönlenir ) Çalışma sayfası üzerinde herhangi bir alan seçildiğinde bu alt başlık tıklanırsa yanında küçük bir menü açılacak bu menüden “ Yazdırma alanını belirle “ seçildiğinde Excel otomatik olarak seçilen kısmın etrafını kesik çizgilerle çizer ve o alanın kullanımda olduğunu belirler. Eğer ön izleme yapılırsa sadece bu alan görülür. Belirlenen bölümün yazdırma alanı olmasından vazgeçilirse yine aynı alt başlıkta “ Yazdırma alanını temizle” seçilerek dosyanın önceki haline dönülür.



BASKI ÖNİZLEME : Çalışma sayfasının yazıcı çıkışı alınmadan önceki halini görmek için kullanılır. Yukarıda ki sayfada eğer sayfa sayısı birden fazla ise Baskı Önizleme sayfası üzerinde Önceki yada Sonraki düğmeler aktif hale geçecektir. Buradaki düğmelerle birden fazla sayfa üzerinde incelemeler yapabiliriz.



Yazdır düğmesi sayesinde çalışma sayfası yazıcıya yönlendirilir



Büyüt düğmesi ile var olan sayfa büyüteç altında izlenebilir



Ayarla düğmesi ile Sayfa Yapısı alt başlığındaki Kenar Boşlukları kartı gelir ve kenar boşlukları düzenlenebilir.



Kenar boşluğu butonu tıklanarak önizleme kısmında otomatik olarak kenar boşlukları aktif hale getirilir.



Sayfa sonu önizleme butonu tıklanırsa sayfa sonunun ön izlemesi yapılır



Kapat butonu ile önizlemeden çıkılır normal çalışma sayfasına dönülür ( Esc tuşu ile de dönülür.)







YAZDIR : Aktif olan çalışma sayfasını yada yazdırma alanı olarak belirlenen bölgenin yazıcı çıkışını almak için kullanılır. Tıklanıldığında yazdır penceresi açılır, burada varsa yazıcılardan biri seçilir, hangi sayfaların yazıcıdan alınacağı ve kaç tane yazdırılacağı belirlenir.







ÖZELLİKLER : Çalışmakta olduğunuz sayfa hakkında bilgi vermek amacı ile kullanılır. Tıklanıldığında özellikler penceresi açılarak üzerinde bulunan Genel, Özet, İstatistikler, İçindekiler ve Özel sekmeleri dosya hakkında bilgiler içindir.





Düzen ;



GERİ AL : Yapılan en son işlemin geri alınmasını sağlar







YİNELE: Yapılan son işlemden geri adım atılmış ise , yani geriye doğru bir sayım yapılmış ise bu işlerin tekrar iptalini sağlar.







KES : Çalışma sayfası üzerinde işaretlenen herhangi bir hücrenin, satırın , sütünun yada çalışma sayfasının tümünün bulunduğu yerden kesilip başka bir yere taşınmasını sağlar. Bu alt başlığa Standart araç çubuğundan ulaşabileceğimiz gibi seçili alan üzerinde iken sağ tuş ile işlemi gerçekleştirmek mümkündür. Yine klavyeden işaretleme yaptıktan sonra CTRL+X veya ŞHİFT+DEL tuşları ile de işlemi gerçekleştirebiliriz. Bu işlemden sonra Word ortamında olduğu gibi hemen yerinden koparılmaz kesik çizgilerle kesilen yer belirlenmiş olur. Yapıştırmak istenilen yer belirlendiğinde Yapıştır işlemi ile işaretli alan taşınmış olur. Ayrıca taşıma işlemi bir de şu şekildedir : alan işaretle, kes, fareyi kesili alan çizgileri üzerine getirince farenin izlencesi ok konumuna dönüştüğünde sol tuş ile sürükleme yaparak istenilen alana taşınır. Çok sayfalı çalışma sayfalarında Kes– Yapıştır daha mantıklıdır.









KOPYALA : Çalışma sayfası üzerinde işaretlenen herhangi bir hücrenin, satırın , sütünun yada çalışma sayfasının tümünün işaretlenerek başka bir yere kopyalanmasını sağlar. Bu alt başlık istenilenin çoğaltılmasını sağlar. Bu alt başlığa Standart araç çubuğundan ulaşabileceğimiz gibi seçili alan üzerinde iken sağ tuş ile işlemi gerçekleştirmek mümkündür. Yine klavyeden işaretleme yaptıktan sonra CTRL+C veya CTRL+İNSERT tuşları ile de işlemi gerçekleştirebiliriz. Kopyalama sadece hücre içindekileri göründüğü gibi kopyalamaz. Bazen karşımıza bir formül de gelebilir. O zaman hücre içeriğini değil de içindeki formülü kopyalayacaktır.



Fare kullanarak kopyalama işlemi daha hızlı ve daha kolaydır. Ayrıca farenin bize sağladığı üstünlüklerde vardır.



ÖRNEK 1 : Bir hücredeki bir yazıyı birden fazla hücreye kopyalamak için hücreyi aktif hale getiriniz ve doldurma kulpundan ( hücrenin sağ alt köşesindeki nokta işaretinden ) farenin işareti + şekline gelince tutup sol tuş ile aşağı yukarı sağa yada sola çekiniz



ÖRNEK 2 : Herhangi bir tabloda hücreleri seri bir şekilde numaralandırmak isterseniz öncelikle başlangıç olarak düşündüğünüz hücreyi numaralandırınız , ikinci hücreyi de artırmış olan değeri yazınız ve iki hücreyi de seçerek doldurma kulpundan sol tuş ile istediğiniz yöne çekiniz. İstediğiniz numaradan istenilen aralıklarla ilerlediğini göreceksiniz.







YAPIŞTIR : Hafızaya alınmış hücre veya hücre gruplarının içeriğini istediğimiz bir yere yapıştırmamızı sağlar. Bu işlemi yapmadan önce hafızada mutlaka bir bilginin olması gereklidir. Klavyeden CTRL+V tuş kombi nesi ile de yapabiliriz.







ÖZEL YAPIŞTIR : Hafızadaki bilgilerin bir takım süzgeçlerden geçirilerek yapıştırılmasını sağlar. Tıklanıldığı zaman Özel Yapıştır penceresi açılır bu sayede hücre içindeki bilgilerin bir takım özellikleri seçilebilir. Bunlar yapıştır bölümünde kullanıcıya sunulmuştur. Bu pencerede Bağ Yapıştır düğmesine tıklanırsa yapıştırdığınız bilgi kopyalandığı yerdeki bilgiye bağlı kalacaktır. Yani kopyalanan yerde bilgi üzerinde değişiklik yapıldıysa özel yapıştırılmış yerdeki bilgide değişecektir. Normal yapıştırma işleminde bu mümkün değildir.







DOLDUR : İşaretlenen hücrelerin içeriklerinin ve biçimsel özelliklerinin istenilen yönde çoğaltılmasını sağlar. Tıklanıldığında içinde Aşağı, Sağ , Yukarı, Sol, Seriler, İkiyana yasla bulunan seçenek penceresi açılacaktır.



Aşağıya doldurma: bir hücreye yazılan yazı ile doldurulacak alan seçilir ve aşağıya doldur işlemi yapılırsa ilk hücredeki yazı seçilen diğer hücreleri aşağıya doğru doldurur.



Sağa doldurma : yazılı hücre yada hücrelerde bulunanları şeçerek doldurulması gereken sağ alan da belirlendikten sonra sağa doldurma seçeneği ile belirlenen alana seçili hücredeki yazılar aktarılmış olur. Yukarı ve Sola doldurma da benzer işlemlerle yapılır.



Çalışma sayfaları boyunca : Seçili bir alanı ekle menüsünden eklenecek olan birden fazla çalışma sayfasına da ekleyebilmek için elimiz Shift tuşuna basılı iken aşağıda çalışma sayfalarından herhangi birine farenin sol tuşu ile tıklanarak sayfaların seçimi yapılmış olacak ve önceden seçilmiş alanı bu sayfalara doldurmak için doldur seçeneği içinde Çalışma sayfaları boyunca seçimi yapılarak doldurulur.



Seri ALT başlığının kullanımı: Belli bir başlangıç değerinden standart artışlarla düzenli bir sıralama yapılmasını sağlar. Bu pencerede önce seri artışın satır mı yoksa sütunda mı olacağı belirlenir. Daha sonrada seri türü belirlenir.



Örnek1 : Satır ve Doğrusal çalışması : A1 hücresine 5 yaz ve satırı işaretle serilerden adım değerine 3 yaz ( son değerde belirlenebilir ) tamam denildiğinde A1 den sağa doğru 5 den itibaren 3 artış ilr sayılar devam eder.



Örnek 2 :Satır ve Büyüme çalışması : A2 ye 10 yaz adım ve satırı işaretle serilerden adım değeri de 5 olarak seçilirse solundaki hücrede sayı değerinin 5 katı büyüme ile devam eder. Sütunla çalışmada benzer şekildedir



Örnek 3 : Sütun Tarih çalışması : A3 e bugünkü tarihi yaz aşağı doğru sütun seçimi yap be adım değerini 1 yap ( son değer konulabilir ) tamam denildiğinde 1 artış ile tarihleri sütuna yazar.



İki yana yasla : işaretlenmiş hücreler içindeki metinsel ifadeleri hücre içersine eşit dağılacak şekilde yerleştirir.



EĞİLİM ÇALIŞMASI : B2 ye 5 B7 ye 48 yaz ve bu arayı seçerek doldur dan serilerden eğilimi seçin o aralıktaki artış miktarını yazarak boş hücreleri artış miktarı ile doldurur.







TEMİZLE : Hücre içindeki biçim, açıklama yada ifadeleri temizlemek için kullanılır. Hücre seçili iken bu seçenek seçilirse bir menü penceresi açılarak Tümü, Biçimler, İçindekiler, Açıklamalar seçeneği bulunur hangisi temizlenmek istenirse o seçilir. Herhangi bir hücreye Açıklama koyarak bu yöntemle Açıklamayı temizleyiniz.







SİL : Hücre içindeki yazıyı hücrenin üzerinde bir sütun seçildiğinde sil komutu ile ekrana gelen pencereden Yukarı Ötele yi seçerse hücredeki yazı yukarıya gelir. Soldan bir hücre seçilir ve sola kaydır seçimi yapılırsa metin sola kayar. Satır yada sütun üzerinde seçili bir hücreyi silme ise aynı komut ile yapılır silinecek satır mı yoksa sütun mu olacağı belirtilir.







SAYFAYI SİL : Aktif hücrenin bulunduğu sayfa geçici olarak silinecektir. Sayfa 1 de ise sayfa 1 silinir.



SAYFAYI TAŞI VE KOPYALA : Etkin hücre hangi sayfada ise o sayfanın yerini istenilen sayfanın önüne getirebiliriz yada sayfayı en sona taşıyabiliriz yada aynı sayfanın kopyasını yaratabiliriz.







BUL : Aranması istenilen karakter veya kelime bul penceresinde aranan yerine yazılır ve aratma yapılır bilgisayar bulduğu karakter veya kelime üzerine konumlanır. Sonraki ile bir sonraki aranacak yere gider.







DEĞİŞTİR : Değişecek olan kelime aranan yerine, yerine yazılacak olan kelimede yeni değer yerine yazılarak istenilirse birer birer, istenirse tümü birden değiştirilebilir.



GİT : Bulunan hücreden istenilen hücreyi etkin yapmamızı sağlar. İlgili bölüme gidilmek istenilen hücre adı yazılır.







Görünüm Menüsü ;



NORMAL : Ekran görüntüsünün normal görünümünü sağlar







SAYFA SONU : Etkin olan sayfada bulunan dolu hücreleri görüntüler, sayfa yapısı küçülür ve sayfa numarası arka alan da görülür







ARAÇ Ç UBULARI : Excel ortamında kullanılacak olan araç çubukları listesine ulaşılır ve seçim yapılması sağlanır .







ÜST VE ALT BİLGİ : Çalışma sayfasında ki üst bilgi yada alt bilgi hakkında bilgi verir istenildiğinde bilgi eklenir. Bunlar sayfanın kenar boşluğu üzerinde yer alırlar.







EKLE MENÜSÜ : Çalışma kitabına hücre, satır, sütun, çalışma sayfası, resim grafik türleri ve en önemlisi formül eklemek için kullanılır.







HÜCRELER : Çalışma sayfasına hücre eklemek amacı ile kullanılır Tıklanıldığında 4 seçenekli bir pencereden istenilen seçim yapılarak seçilen hücrenin çalışma sayfasına eklenildiği görülür.







SATIR : Çalışma sayfasına satır ekler. Her hangi bir hücrede iken satır ekle işaretlenirse bulunan hücrenin üzerine satır ekler ve satır numaraları otomatik olarak değişir.







SÜTUN : Çalışma sayfasına sütun ekler. Her hangi bir hücrede iken sütun ekle işaretlenirse bulunan hücrenin soluna sütun ekler ve sütun numaraları otomatik olarak değişir.







ÇALIŞMA SAYFASI : Çalışma kitabının altına sayfa ekler altta bulunan sayfa üzerine sağ tuş ile tıklanıldığında sayfayı silme adını değiştirme taşıma yada kopyalama işlemleri yapılır.







GRAFİK : Elimizdeki verilere göre grafik çizmemizi sağlar. Veri üzerinde grafikte yer alınması istenen alanlar seçilir ve grafik seçimi yapılırsa Grafik Sihirbazı penceresi açılarak ilerlenir.







Fx İŞLEV : Matematiksel işlemleri daha kolay ve daha çabuk çözebilmek için kullanılır. Seçildiğinde İşlev Yapıştır penceresi açılır ve işlev kategorilerine ait yerden işlev adı seçilerek işlem yaptırma yoluna gidilir. Buradaki formüllerin yetersiz olduğu düşünülürse kendi formülünüzü Formül Çubuğundan baş tarafa “ = “ koyarak yazabilirsiniz.







AD : Hücrelerin isimlendirilmesi ve tanımlanması gibi işlemlerde kullanılır Önceden hazırlanmış olan herhangi bir hücreye tabloda kullandığımız isimlerin haricinde, özel isimler verilebilir. Tıklanıldığında Tanımla, Yapıştır, Yarat, Uygula, Etiket seçeneklerinin bulunduğu pencere açılır. Tanımla : etkin hücreye ad verebilmek için pencere açar.







AÇIKLAMALAR : Çalışma sayfasına açıklama yazmak yada saklamak için kullanılır . Bu alt başlık seçildiğinde otomatik olarak Açıklama araç çubuğu aktif hale gelir. Açıklama konulan hücre üzerinde sağ üst köşede renkli bir alan oluşur.







RESİM : Çalışma sayfasına resim ekler. Kuruluş Şeması hariç Word paketi ile aynıdır. Kuruluş şeması da bir kuruluşun hiyerarşik yapısını düzenlemek içindir.







HARİTA : Dünya üzerindeki herhangi bir ülkenin, kıtanın yada dünyanın tamamının haritasını görüntülemek için kullanılır. Tıklanıldığında fare “ + “ şeklini alır sol butona basılı tutulup hareker ettirdiğimizde ekrana bir çerçeve çizdirilir istenilen harita bu alana gelir.







NESNE : Çalışma sayfasına nesne ekler tıklanıldığında Nesne penceresi açılır isteğe göre buradan seçim yapılır.







KÖPRÜ : Excel ortamında herhangi bir Browser gibi çalışmak amacı ile kullanılır . İstenilen alanlara link atılır.







BİÇİM MENÜSÜ :







HÜCRELER : Hücre yada hücre gruplarına değişik biçimler uygulamak için kullanılır







SATIR : Sayfada satır üzerinde işlem yapmak için kullanılır Satır üzerinde biçimsel özellikler satır yüksekliği, satırın gizliliği yada görüntülü olması gibidir.







SÜTUN : Sütun üzerinde biçimsel değişiklik yapmada kullanılır. Satır ile işlevleri sütun olarak aynıdır.







SAYFA : Çalışma sayfası üzerinde biçimsel değişiklikler yapmamızı sağlar Bunlar sayfa adını değiştirme, sayfayı gizleme, yada art alan ekleme olarak karşımıza çıkar. Art alan seçilirse Baskı ön izlemede gözükmez ve yazıcıdan var olan art alan çıkmaz.







OTOMATİK BİÇİM : Seçilen tablonun düzenlenmesi için kullanılır. Tıklanıldığında seçili olan tablo biçimini bir başkası ile değiştirilmesini sağlayacak olan pencere açılır







KOŞULLU BİÇİMLENDİRME : Belirlenen şartlara göre hücrelerin biçimlendirilmesini sağlar.



BİÇEM : Excel standartlarında olan biçimsel özelliklerin değiştirilmesi sağlanır.





Araçlar Menüsü ;





YAZIM KLAVUZU : Çalışma sayfasındaki yazım hatalarının kontrolünün yapılması sağlanır. Hata bulunduğunda Önerilen kısmından yazmak istenilen varsa seçilerek değişiklik yapılır yoksa düzeltilir, değişiklik yapılması istenmiyorsa Yoksay butonuna tıklanır.







OTOMATİK DÜZELT : Yazı yazarken metnin otomatik olarak düzeltilmesini sağlar.







ÇALIŞMA KİTABINI PAYLAŞTIR : Çalışma kitabını aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından kullanılmasını sağlar .







DEĞİŞİKLİKLERİ İZLE : Çalışma sayfasında yapılan değişikliklerin izlenmesini sağlar . Tıklanıldığında Değişiklikleri Vurgula penceresi açılır , bu pencere onaylandıktan sonra bütün değişiklikler ekranda bize bir açıklama satırı olarak görünecektir.







KORUMA : Çalışma sayfasını veya çalışma kitabını korumak için kullanılır Aynı zamanda çalışma kitabını korur ve paylaşır.







MAKRO : Birden fazla işlemi bir tuş yada butonla devreye sokabilmek için yapılan işlemler topluluğudur.







ÖZELLEŞTİR : Excelde yüklü olupta araç çubuklarında yada menü altlarında olmayan seçenek yada butonların eklenmesini sağlar. Ayrıca özel araç çubuğu yaratılır.







SEÇENEKLER : Bu pencere sayesinde görünüm, hesaplama, renk , grafik, düzen liste ve liste oluşturma gibi işlemlerin istenildiği gibi yapılmasını sağlar.





Yorum yapan herkeze şimdiden teşekkürler